4 sinais de que a gestão do seu T.I é ineficiente

A tecnologia da informação (T.I) vêm se tornando a peça chave que toda empresa necessita e deve buscar para aprimorar seus sistemas operacionais e conseguir oferecer benefícios ainda melhores para seus clientes e se esses processos não estiverem em dia, as chances de prejudicar o negócio são ainda maiores, pois no fim das contas, as tarefas que dependem desses sistemas ficam mais lentas, atrasando a realização do trabalho, o tempo se torna mais apertado e as demandas continuam ali, necessitando de mais funcionalidade. 

Para que isso não ocorra e a empresa continue caminhando junto com os avanços tecnológicos e o mercado, que está se tornando cada vez mais dinâmico e competitivo, é preciso saber controlar toda a gestão de T.I e ter maior consciência do que está pedindo por upgrades ou não. Assim, será possível manter o mesmo esquema de processos, tornar isso como um diferencial para aumentar o reconhecimento externo e gerar mais retornos dos consumidores em geral, os quais poderão enxergar isso como um grande diferencial comparado com outros negócios.

O importante é estar ciente de que falhas e atrasos existem, e saber ressaltar a busca por atualizações para melhorias ainda mais eficientes para a empresa, sem deixar de lado a ideia de que isso é de fato um investimento válido, necessário e que trará inúmeras vantagens. Ou seja, encontrar novas medidas e equipamentos que facilitarão o dia a dia e irão otimizar tempo, assim como o dinheiro, é um dos pontos iniciais a serem tomados. 

Uma boa gestão de T.I faz toda a diferença e para isso, o conteúdo deste blog trará assuntos essenciais para a sua empresa conseguir se planejar e levar essas informações a frente.

Abaixo você irá conferir:

• Gestão de T.I ineficiente

• 4 sinais de que a gestão do seu T.I é ineficiente

• 5 melhorias para a gestão de T.I

Gestão de T.I ineficiente

Segundo dados da NSB (Network Solutions Brazil), 35% das empresas passam por problemas de indisponibilidade todos os dias e 45% de toda a área de T.I levam entre 1 e 8 horas para identificar a raiz de um problema no serviço dos sistemas operacionais. 

Uma gestão de T.I ineficiente traz essas consequências para todos os negócios. Consegue perceber o grande atraso para finalizar um trabalho que está dentro da rotina? Pois bem, todo esse tempo para alcançar a solução do problema e seguir com as demais tarefas, tornam uma gestão completamente instável, a qual não torna os processos eficazes.

Atualmente, isso é o que ninguém deseja que aconteça, longe disso, o que se busca é justamente o perfeito funcionamento do banco de dados, servidores, softwares e os restantes equipamentos de T.I. A proteção das informações dos clientes, por exemplo, é um ponto que deve ser levado a sério e com essa ineficiência, falhas e grandes ameaças a longo prazo podem sim vir à tona, resultando inclusive em uma desestabilidade administrativa e financeira. 

Uma boa gestão nesta área da tecnologia é capaz de reduzir custos futuros, otimizar processos, agilizar as etapas de um sistema e ser um meio importante para dar o suporte adequado a melhores inovações e empreendimentos que a empresa deseja trazer, além de possibilitar esquemas mais claros e diretos quando se trata no quesito de tomadas de decisões, porque, com essa eficiência os colaboradores possuem maior visão do que está acontecendo, pontos altos de seu negócio, áreas que necessitam ser melhoradas e outros pontos para ajudar até na lucratividade.

É garantido que você não quer comprometer a reputação da sua empresa e de seus clientes, não é? Portanto, se atente aos sinais que mostram essa ineficiência e não deixe de implementar melhorias nesses processos, tudo isso é preciso!

4 sinais de que a gestão do seu T.I é ineficiente

A fim de não ocasionar gastos desnecessários, perdas financeiras e acarretar falhas que deixarão a empresa a um passo atrás da concorrência, vale ressaltar os principais sinais para que você consiga identificar e converter a ineficiência da gestão do seu T.I e tornar os processos ainda mais automotivos, melhorando a comunicação externa, efetivando mais os produtos e/ou serviços, e aumentando as forças para a fidelização completa dos clientes.

Confira os 4 sinais para serem levados em consideração:

1.Conectividade lenta 

Hoje em dia, a maior parte dos processos é realizada de modo online, justamente por conta de ser uma maneira mais prática e rápida, que otimiza muito o tempo. Mas para isso acontecer tudo depende da conectividade, a qual precisa estar em um nível que suportará o que será realizado, porque caso contrário, as coisas começarão a ficar acarretadas, deixando para frente assuntos pendentes.

O problema aqui está ao adquirir equipamentos de baixa qualidade e preço que deixam uma pulga atrás da orelha. O famoso ´´Vou comprar este aparelho barato e voltará ao normal´´, mas muitas das vezes, acontece o contrário. Então, se você já identificou que essa conectividade está lenta, reduzida e atrasando o andamento do trabalho, é porque esse já é um sinal e tanto que a gestão está fraca.

O essencial é buscar por ferramentas que vão solucionar esse problema e tornar a conexão com maior estabilidade para alavancar os procedimentos e diminuir as chances da perda daqueles dados valiosos, tanto internos quanto externos (de clientes). 

2.Softwares e hardwares desatualizados 

Uma das maiores falhas quando se trata de T.I é deixar de realizar as atualizações nos equipamentos, isso prejudica e muito. A maioria das empresas pensa desta forma, em que ao comprar o aparelho que desejam, deixam anos e anos sem ao menos buscar pelos upgrades. Não faça isso!

Ao perceber que os softwares e hardwares estão demorando para carregar, salvar os dados e apresentar defeitos constantes durante a operação, já pode certificar que há um erro na eficiência.

Esses equipamentos demandam de uma boa vida útil e precisam ser renovados para continuar com processos de qualidade e entregar sempre o melhor resultado possível para a sua empresa.

3.Baixa estratégia em segurança no backup de dados 

Não é segredo para ninguém que proteger os dados que são armazenados nas ferramentas de uso diário é um ponto que precisa de muita responsabilidade e atenção. 

A segurança desses registros é essencial para evitar ameaças que comprometerão você, a sua empresa e seus clientes, ou seja, tudo. E isso é um ponto que se torna reconhecido pelas pessoas ao redor. Se o negócio não oferece confiabilidade nos dados seguros, pode ter certeza que será um ponto negativo na decisão de compra.

Expor esses dados não é algo que é buscado, certo? Então, se é possível encontrar erros ao salvar essas informações, travas no armazenamento e desorganização, se atente, pois isso trará consequências ruins para a sua gestão de T.I.

4.Retorno financeiro baixo 

Um segredo para você: sim, aparentar um retorno financeiro que não está em seus dias melhores também é um sinal de uma gestão de T.I ineficiente, acredite.

Essa relação está totalmente atrelada no assunto, pois quando há atrasos nos procedimentos, perda de dados nos sistemas operacionais, falhas no envio de relatórios entre a equipe da empresa e baixa conectividade, uma das consequências negativas disso tudo é o reflexo no financeiro da empresa, afinal, os clientes começarão a enxergar e a saída será gastar com coisas que poderiam ter sido investidas bem antes, sem nenhuma preocupação e gastos além.

Sinais como estes que devem ser analisados com atenção e comprometimento, a fim de mudar este cenário e buscar por saídas eficazes que mostrarão serviço na empresa, melhorando não só esses prejuízos, mas outros pontos, que antes não eram apontados com exatidão. 

5 melhorias para a gestão de T.I

É visando esta área das empresas, que abaixo você poderá se atentar com melhorias para implementar na sua gestão de T.I e fazer o negócio acontecer de fato.

Implemente as seguintes melhorias: 

• Renove os equipamentos de T.I dentro do prazo estipulado, para que sua vida útil não perca a capacidade e mantenha a qualidade e disponibilidade oferecida.

• Padronize os componentes, como os softwares, hardwares, banco de dados e a internet. Para saber mais sobre eles, acesse: Como otimizar a infraestrutura de T.I sem perder a eficiência? – InforPró (inforpro.com.br).

• Se atente com: a qualidade do produto, o preço justo com ótimo custo x benefício e as exatas funcionalidades no caso da sua empresa.

• Acompanhe o desenvolvimento dos processos, para que se algo acontecer, já seja possível identificar e solucionar o problema.

• Busque pelo suporte devido em T.I., para encontrar o melhor serviço e controle da gestão.

Portanto, para você e para a sua empresa conseguir a melhor gestão de T.I e os suportes necessários para saber administrar posteriormente essa área, é só buscar pela InforPró Servidores!

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Confira também outros conteúdos em nosso blog:

• Como otimizar a infraestrutura de T.I sem perder a eficiência? – InforPró (inforpro.com.br)
• Como aumentar a produtividade dos projetos de T.I? – InforPró (inforpro.com.br)
• Somente a garantia resolve? – InforPró (inforpro.com.br)